Open-Source-Fachverfahren aus der kommunalen Praxis

Ferienprogramm für Kommunen, Vereine und Familien.

Das Projekt entstand als gemeinsame Initiative des Referats Jugend & Sport und des Referats Digitalisierung & Innovation der Stadt Kaiserslautern. Die Anwendung bündelt Angebotsverwaltung, Online-Anmeldung und Teilnehmerlisten in einer kommunalen Instanz. Sie ist als nachnutzbare Software gedacht: Jede Kommune kann eine eigene Installation betreiben, anpassen und in ihre Abläufe einbinden.

Funktionen ansehen Open Source einordnen
Bürgerportal Online-Anmeldung Anbieterbereich PDF- und Listenexport Nachnutzung möglich
ferienprogramm.kommune.de

Ferienprogramm Kaiserslautern

Verfügbare Plätze18 / 25
Ausgangslage

Ein Ablauf statt vieler Listen.

Ferienprogramme kommen jedes Jahr wieder: Angebote sammeln, Plätze klären, Anmeldungen prüfen, Listen vorbereiten. Genau dafür braucht es keinen Sonderprozess, sondern ein verlässliches System.

Vom Programmheft und E-Mail-Postfach zum gemeinsamen System

Die Plattform verbindet Angebotsübersicht, Detailseiten, Anmeldung, Anbieterbereich und Teilnehmerverwaltung. Informationen werden an einer Stelle gepflegt und können später für Durchführung, Rückfragen und Auswertung wiederverwendet werden.

✓Familien suchen nach Zeitraum, Alter, Kosten und freien Plätzen.
✓Anbieter pflegen Angebote und behalten Anmeldungen im Blick.
✓Teams exportieren Teilnehmerlisten für Vorbereitung und Durchführung.

Der Nutzen ist nah am Alltag: weniger doppelte Datenerfassung, weniger Abstimmung per E-Mail und eine Oberfläche, die auch ohne lange Einführung verständlich bleibt.

Funktionen

Öffentliche Ansicht, Anmeldung und Verwaltung in einem System.

Die Oberfläche trennt klar zwischen dem öffentlichen Angebot und den Aufgaben im Hintergrund. So bleibt die Nutzung für Familien einfach, während Mitarbeitende die nötigen Verwaltungsdaten sehen.

Öffentliche Angebotsübersicht des Ferienprogramms mit Suche, Filtern und Angebotskarten

Öffentliches Angebot

Die Übersicht zeigt Angebote, freie Plätze, Kosten, Zeitraum, Altersgruppe und Treffpunkt. Familien können vergleichen, ohne Informationen aus mehreren Dokumenten zusammensuchen zu müssen.

Detailseite eines Ferienangebots mit Beschreibung, Verfügbarkeit, Kontaktdaten und Treffpunkt

Detailseite für ein Angebot

Beschreibung, Verfügbarkeit, Kontakt, Zeiten, Kosten und Ort stehen an einer Stelle. Das reduziert typische Rückfragen vor der Anmeldung.

Digitales Anmeldeformular für ein Ferienangebot mit Kinder-, Kontakt- und Gesundheitsdaten

Strukturierte Anmeldung

Pflichtfelder, Hinweise und Einverständnisse werden direkt bei der Anmeldung abgefragt. Nacharbeiten entstehen dadurch seltener.

Teilnehmerverwaltung mit Anmeldezahlen, freien Plätzen, Zahlungsstatus und PDF-Export

Dashboard und Teilnehmerverwaltung

Verwaltung und Anbieter sehen Angebote, Anmeldungen, freie Plätze, Zahlungsstatus und Hinweise in einer gemeinsamen Arbeitsansicht.

Wirkung

Woran der Nutzen im Betrieb sichtbar wird.

4 zentrale Bereiche: Angebote, Anmeldungen, Anbieter und Teilnehmer
24/7 Information und Anmeldung unabhängig von Öffnungszeiten
PDF Teilnehmerlisten und Angebotsdaten für die praktische Durchführung
OSS Codebasis, die andere Kommunen prüfen und weiterentwickeln können
Open Source

Öffentlich finanzierte Software soll nachnutzbar sein.

Das Ferienprogramm ist nicht nur eine lokale Anwendung. Andere Kommunen können den Code prüfen, betreiben, anpassen und eigene Verbesserungen einbringen.

Digitale Souveränität Nachnutzung Transparenz weniger Abhängigkeit von einzelnen Anbietern Datenschutz kontrollierbar Wartbarkeit kommunale Anpassbarkeit

Technisch überschaubar aufgebaut

Die Anwendung besteht aus einem React/Vite-Frontend und einem PHP-Backend. Das macht die Struktur für andere Teams leichter nachvollziehbar.

frontend/  React, Vite, TypeScript
backend/   PHP-Endpunkte und Bibliotheken
Daten        Angebote, Anbieter, Teilnehmende
Exporte      PDF und Tabellen für die Durchführung
Nachnutzung

Nachnutzbar als eigene Instanz.

Das Projekt eignet sich als Referenz, weil viele Kommunen eigene Ferienangebote, Jugendprogramme oder ähnliche Veranstaltungsformate organisieren. Der Code kann übernommen werden, ohne dass alle Kommunen in einem gemeinsamen System arbeiten müssen.

Einführen

Angebote, Anbieter, Kosten, Orte und Kontaktdaten werden im System gepflegt.

Veröffentlichen

Familien sehen die Übersicht ihrer Kommune mit aktuellen Angaben.

Anmelden

Eltern übermitteln erforderliche Daten und Einverständnisse digital.

Weitergeben

Andere Kommunen übernehmen den Code, passen ihn an und geben Verbesserungen zurück.

Öffentliche Angebotsübersicht des Ferienprogramms mit Suche, Filtern und Angebotskarten